终身成长 学习方法 高效时间管理方法!受益一生的清单管理思维法

高效时间管理方法!受益一生的清单管理思维法

直接点,我们用问题来代入一下。

大家有没有过这种感受?

自己整天都忙得团团转,根本没有喘歇过,但一天下来却又好像什么事都没完成…

如果有的话,那一定要认真康康我今天要重磅介绍的清!单!思!维!高效时间管理方法

等一下!在刚看到清单思维的那一刻,你可能会觉得:

什么?清单思维也值得拿出来讲一讲?不就是每天工作之前,先列个待办事项吗?

我曾经也这么觉得,我甚至认为:我每天都在利用清单做事啊!但并没有发现它有什么牛批之处…

直到这些天,当我翻遍了关于清单的书籍,也结合书里的内容深度使用了清单之后,我想说:也太棒了吧!它配得上「让我受益一生」这个评价。

所以今天的文章,我会按照自己对清单的使用经验来写,希望能尽量让大家形象具体地体会到:

清单思维到底是一种什么样的思维?以及,它到底解决的是什么问题?

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1

「工作程序清单」

说句实话啊,最近一段时间,我都过得比较焦躁,甚至还有点厌恶自己…

就像上面提到的,虽然我一起床就开始工作,然后颠颠儿地忙到晚上一点多,但…我依旧做不完自己列出的那些任务。

其实我也想过,是不是最近给自己安排的事情太多了?

可冥冥之中,我却又能特别明显地感受到:绝对是有些时间被浪费掉了,只是,我找不出来它们被浪费在了哪里…

直到上周,在读《聪明人都是清单控》的时候,看到一句话:其实最浪费时间的事情,就是我们一直都在「重复思考」。

嚯,恍然大悟…

有点懵的胖友们不要着急,我们来举个例子康康:「重复思考」是什么意思?

比如,我每2-3天,都会有一个固定的工作任务:在公众号上推送一篇原创文章。

而我在每次开始写文之前,脑子里都会先“想”:

要不今天我先读书吧,看看书里有没有值得探讨的观点;
要不我今天先做选题吧,看看最近有什么比较火的话题;
要不我今天先发散思维吧,想到什么就写点什么,万一写的过程中有好想法呢…

 

也就是说,我每一次写文章的时候,都要在脑子里思考好久、纠结好久:今天是先做这个呢?还是先做那个呢?

而这就是我的重复思考。

那,大家的重复思考可能是什么?

比如,你每隔一段时间,都要做一个述职PPT。而每次做PPT的时候,你也都要翻来覆去地想:

我是先找模板?还是先列大纲?我是先统计数据?还是先???

我们平常不会留意,但其实很多时间就是被这么“想走”的,而且,每次做同一件事,在效率上都没有比前一次更优化,其实也是在浪费时间。

所以,重复思考的定义来了:

当你每次面对自己经常要做的复杂任务,都要先琢磨半天本次的行动流程时,那这时候的你,就是在重复思考。

但,这个问题究竟应该怎么解决?

方法很简单,先找出那些自己经常要做的复杂任务,然后,用清单思维设立一个工作程序清单。

还是来举例子哈。

在了解到工作程序清单这个词之后,我立马把自己平常用到的3种写作流程都梳理出来了,并且,分别记录了在这3套流程顺序下,哪套流程对我而言是效率最高的。

(因为纸不够宽,所以就给大家展示其中2个流程吧)

最后,保留效率最高的那套行动流程,制作成自己的写作程序清单,以后再写文章,就直接按这个清单的顺序开启行动。

所以胖友们,如果你在平常工作中也常犯重复思考的错误,那就去回顾自己每次做这件事,都有哪些不同的行动顺序,一一写下来,然后选择一套最高效的,以后它就是你的执行标准。

这,是清单思维的第一个应用,也是节约时间的第一步。

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2

「高效创意清单」

接下来是节约时间的第二步。

不过!与其说是节约时间,其实不如说成是:抓住时间。

还是直接来举例哈!给大家看张图:

上面这个图,是我给自己列的「视频脚本-创意想法清单」。也是我最近这段时间里,最发明出来的“工作方式”(emmm,我可太能搞小发明了…)

对着图来解释一下~

ABCD是我这个月要拍摄的5个vlog选题,而在ABCD后面跟着的,分别是我对这些选题的零星想法。

比如,我上午突然想到,A脚本里可以有这样一句金句!那就立马把这个金句写A在后面。

比如,我下午突然想到,B视频里可以有这样一个镜头!那就立马把这个镜头的展现方式跟在B后面。

再比如,我晚上又突然想到,哎~D脚本的主题可以改一下!那也立马把新想法写在D后面。

写到这里,胖友们可能会有两种完全不同的感受:

一种感受是,做创意类的工作确实是这样,冷不丁就会冒出什么想法,如果当时自己没在意的话,那绝对会忘,而后期再做这件事又什么都想不出来了。

所以,用这种清单及时抓住小思绪,对应到各个事项里,还挺管用的。

还有一种感受是,我也做创意类的工作,但我好像没这么多不同的想法冒出来,所以这种清单是不是就没用了?

Emmm,其实不是你没有想法,也不是这种清单没用,而是你对清单的利用姿势不太对。

我很提倡大家把这种清单写在纸上,放在自己容易拿到的地方,经常把它拿出来看看。即便是当下没想法,也要尽量让脑子对清单上的主题有印象。

为什么一定要这么做?

因为在我们休息的时候,其实潜意识一直都在勤勤恳恳地工作。只要你脑子里有疑问,有待解决的事,它就会努力去搜寻“哪些信息是有助于解决这个疑问的”,直到最后促成一些灵感和想法。

所以基于这一点,《聪明人都是清单控》里也说:

不能只是把问题和想象装进脑子里,放在电脑上,还要把它们写出来挂在墙上,带在身上,随时拿出来看看,问题需要随时解决,灵感需要及时开发,而不是封尘在脑海让它自生自灭。

遇到思维和想象的瓶颈时,就即刻补充,搜寻创造和推的路径。

所以,工作程序清单,是为了消除重复思考,节约时间;而创意清单,则是为了提取有效思考,抓住时间。

这样一里一外之间,如果大家真的用起来了,就会发现:啊啊啊!我的效率竟然真的双倍提高了!

【本文内容由作者精心制作,现发于 终身成长www.togrowing.com)。未经授权,不得转载。更多内容尽在toGROWING。所用配图文中均来源于网络,版权归属于原作者,侵删。】

3

最后,总结一下:

 

除了上面详细描述到的「工作程序清单」、「高效创意清单」之外,其实还有很多很多的清单可以帮助我们提高效率。

比如,假设我们的时间经常浪费在犯相同的错误上,那就很有必要把自己常犯的错误列出来,写一份「常犯错误清单」,然后紧紧地盯着它。

比如,假设我们的时间经常浪费在做一些无关紧要的事情上,那也很有必要把自己想培养的核心能力列出来,拉一张「能力强化清单」,然后,当你目前要做的事和培养自己的核心能力无关时,那就果断弃了这件事。

就我这几天的深度试用而言,清单的作用不仅仅在于规划、在于写todolist上,它的作用更在于:可以帮我们找到很多被浪费掉的时间黑洞。

也许,我们觉得自己已经把时间利用到极致了,但其实,时间还被浪费在你的“思考中”“流程中”“反复犯错中”…

而这些问题,只要简单利用一下清单思维,就可以轻松化解 ~

——

除了文章中提到的工作程序清单,检查清单,能力清单之外,你还可以根据自己的实际情况,设置出哪些对自己有用的清单?

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作者: 浪人

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